Remodelación de la Residencia São José
Sobre el Proyecto
La reforma de la Residencia Lar São José tiene como objetivos la mejora de las condiciones de las instalaciones del edificio, así como su seguridad y el confort de los residentes.
Las acciones desarrolladas por Ruris fueron:
- Elaboración de la candidatura;
- Gestión del proyecto mediante las siguientes acciones:
- Apoyo preparatorio para la implementación de las acciones del proyecto, en particular la planificación y calendarización de las actividades a desarrollar;
- Reuniones periódicas con el equipo técnico del proyecto;
- Seguimiento y control del proyecto, en particular del grado de ejecución física y financiera de las acciones;
- Seguimiento y evaluación de los indicadores contratados;
- Disponibilidad para resolver dudas por correo electrónico o teléfono relativas al proyecto;
- Apoyo en la preparación de procedimientos de contratación pública y de las correspondientes especificaciones técnicas de la entidad líder;
- Elaboración de informes trimestrales de los servicios de apoyo al proyecto y del informe final de ejecución del proyecto.
- Apoyo en la preparación y presentación de solicitudes de pago:
- Análisis y organización de la documentación;
- Análisis de los documentos de gasto;
- Verificación de los procedimientos de contratación pública subyacentes a los gastos ejecutados;
- Cumplimentación de los ficheros necesarios para la solicitud de pago;
- Cumplimentación de la solicitud de pago en la plataforma y su presentación;
- Verificación del estado del análisis de las solicitudes de pago;
- Apoyo en la elaboración de respuestas a solicitudes de aclaración;
- Organización digital de la documentación de la solicitud de pago;
- Apoyo en la preparación de solicitudes de reprogramación temporal, física o financiera;
- Apoyo en la recogida de información ante la entidad o entidades beneficiarias (objetivos de reprogramación, presupuestos, otros documentos de soporte);
- Elaboración de la justificación necesaria y de la correspondiente documentación de soporte;
- Cumplimentación en la plataforma y su presentación;
- Verificación del estado de la solicitud de reprogramación;
- Apoyo en la elaboración de respuestas a solicitudes de aclaración.