Remodelação LAr São José | Montalegre
Sobre o Projeto
A Remodelação do Lar São José apresenta como objetivos a melhoria das condições de instalação do edifício, bem como a segurança do mesmo e o conforto dos utentes da ERPI.
As ações desenvolvidas pela Ruris passaram por:
- Elaboração da candidatura;
- Gestão do Projeto através das seguintes ações:
- Apoio preparatório para implementação das ações do projeto, nomeadamente planeamento e calendarização das atividades a desenvolver;
- Reuniões periódicas com a equipa técnica do projeto;
- Acompanhamento e monitorização do projeto, nomeadamente do grau de execução física e financeira das ações;
- Monitorização e avaliação dos indicadores contratualizados;
- Disponibilidade para esclarecimentos de dúvidas via email/telefone referentes ao projeto;
- Apoio na preparação de procedimentos de contratação pública e respetivas especificações técnicas da entidade líder;
- Elaboração de relatórios trimestrais dos serviços de apoio ao projeto e de relatório final de execução do projeto.
- Apoio na preparação e submissão de pedidos de pagamento:
- Análise e organização da documentação;
- Análise dos documentos de despesa;
- Verificação dos procedimentos de contratação pública, subjacente às despesas executadas;
- Preenchimento dos ficheiros necessários ao pedido de pagamento;
- Preenchimento do pedido de pagamento na plataforma e respetiva submissão;
- Verificação do estado da análise dos pedidos de pagamento;
- Apoio na elaboração de resposta a pedidos de esclarecimentos;
- Organização digital da documentação do pedido de pagamento;
- Apoio na preparação de pedidos de reprogramação Temporal/Física/Financeira;
- Apoio na recolha de informação junto da(s) entidade(s) beneficiária(s) (objetivos de reprogramação, orçamentos, outros documentos de suporte);
- Elaboração da fundamentação necessária e respetiva documentação de suporte;
- Preenchimento na plataforma e respetiva submissão;
- Verificação do estado do pedido de reprogramação;
- Apoio na elaboração de resposta a pedidos de esclarecimentos.